1、木卡板仓库内及其附近应置消防设备,并于适当方位设置消防器材配置图,以策安全。2、木卡板各项资料应按类别排列整齐,以“料位卡”标明资料名称及编号并制作各类资料寄存方位图。3、木卡板仓库应防卫严密慎防偷盗。4、木卡板料库应具有经标准局检定合格的衡量衡量用具,并应随时校对妥善保管,避免发生收发料的差异衡量衡用具至少每年须做一次总校对。5、非资料保管人员不得任意进入木卡板料库,资料保管人员应负阻止之责,不然照章惩处。6、木卡板资料保管部门应凭资料收发单据输资料收发作业并记载于“资料收发记载表”。
7、重要木卡板资料应特别贮存,并予加锁。8、未经历办及验办中的资料应与收料后的资料分别寄存。9、未按规则办好领料手续不得发料,易变质资料应以“先进先出”方法发料。10、易爆易燃的危险性资料应与其他资料阻隔保管,并于明显处标明“严禁烟火”并办好稳妥。